【办公室月工作总结】本月，办公室在全体成员的共同努力下，围绕公司整体工作部署，扎实推进各项日常事务管理与服务保障工作，确保了部门工作的有序开展。现将本月的工作情况总结如下：
一、主要工作内容
1. 行政事务管理
- 完成各类文件的收发、归档及传阅工作，确保信息传递及时、准确。
- 组织召开部门例会2次，落实会议纪要并跟进相关任务执行情况。
- 协调处理员工请假、加班等日常事务，确保考勤制度严格执行。
2. 办公物资管理
- 对办公用品进行盘点，及时补充常用耗材，确保办公需求得到满足。
- 对办公设备进行例行检查，维护电脑、打印机等设备的正常运行。
3. 会议与接待工作
- 接待来访客户及上级单位人员3次，做好接待安排和资料准备。
- 协助组织公司内部培训活动1次，完成场地布置、设备调试等工作。
4. 后勤保障服务
- 落实办公环境清洁、绿化养护等日常工作，营造整洁舒适的工作氛围。
- 处理员工日常反馈问题5项，及时协调解决。
二、存在问题与改进措施
| 问题描述 | 改进措施 |
| 文件归档不够规范，查找效率低 | 建立统一的电子档案系统，明确分类标准 |
| 办公用品库存管理不清晰 | 实行“领用登记制”，定期盘点更新台账 |
| 会议记录不够详细 | 规范会议纪要格式，指定专人负责记录 |
| 后勤响应速度有待提升 | 制定快速响应机制，设立值班联系人 |
三、下月工作计划
1. 继续加强办公环境管理，优化办公资源配置。
2. 开展一次全员行政管理制度培训，提高员工合规意识。
3. 提前筹备季度总结会议，做好材料收集与整理工作。
4. 持续关注员工反馈，提升服务质量与满意度。
通过本月的总结与反思，我们认识到工作中仍存在一些不足之处，但也积累了宝贵的经验。我们将以更加严谨的态度和务实的作风，不断提升办公室的整体服务水平，为公司的发展提供有力支持。