【传真机怎么发传真】在日常办公中，传真机仍然是一种常用的通讯工具，尤其在需要发送正式文件或合同的情况下。虽然现在电子传输方式越来越普及，但传真机因其即时性和法律效力，在一些场合依然不可或缺。那么，传真机怎么发传真？下面将从操作步骤和注意事项两方面进行总结。
一、操作步骤总结
| 步骤 | 操作内容 | 说明 |
| 1 | 接通电源 | 确保传真机已正确连接电源并开启 |
| 2 | 放入纸张 | 将打印纸放入纸盒，确保纸张方向正确 |
| 3 | 输入接收号码 | 使用数字键盘输入对方的传真号码 |
| 4 | 放入文件 | 将要发送的文件正面朝下放入扫描玻璃上 |
| 5 | 开始发送 | 按下“发送”或“开始”按钮，等待传输完成 |
| 6 | 等待确认 | 传真机会显示发送状态，如“发送成功”或“失败” |
二、注意事项
1. 检查电话线连接：确保传真机与电话线路连接正常，避免因线路问题导致发送失败。
2. 确认对方传真机在线：如果对方传真机未开机或处于忙碌状态，可能无法接收。
3. 使用高质量纸张：使用标准A4纸，避免纸张过薄或过厚影响传输效果。
4. 注意传真费用：部分传真机按次计费，发送前可查看是否有剩余次数或余额。
5. 保存发送记录：有些传真机会自动保存发送记录，便于后续查询。
三、常见问题解答
- Q：传真机无法发送怎么办？
A：首先检查电源、电话线是否连接正常，再确认对方传真机是否可用。若仍无法发送，可能是设备故障，建议联系售后服务。
- Q：传真发送后对方没收到怎么办？
A：可以拨打对方传真号码确认是否接收到，也可尝试重新发送一次。
- Q：传真机有声音提示但没打印出来？
A：可能是纸张卡住或墨盒问题，需及时清理或更换耗材。
通过以上步骤和注意事项，即使是初次使用传真机的人也能顺利发送传真。虽然现代通信方式多样，但在某些正式场合，传真机仍然是不可替代的工具。掌握“传真机怎么发传真”的基本操作，能有效提升工作效率和沟通效率。