复函怎么写

复函，即回复函件，是用于正式回复来函的一种公文形式。它通常用于政府部门之间、企业间或个人与组织间的事务沟通。撰写复函时，应当遵循一定的格式和规范，以确保信息的准确传达。下面是一篇关于如何撰写复函的文章。

复函的写作指南

一、标题与开头

- 标题：在信纸顶部居中位置书写“复函”二字。

- 开头：简短介绍复函的目的，可以引用对方来函的日期和编号，例如：“贵单位于X年X月X日来函（编号XXXX）收悉。”

二、正文

- 背景说明：简要回顾事情的起因，使读者明白当前讨论的基础。

- 具体答复：针对来函中的每个问题或请求，逐一给出明确的回答。使用条列式表达，可以使内容更加清晰易读。

- 补充说明：如有必要，可对答复内容进行进一步解释或提供额外的信息。

- 感谢语：表示对对方来函的关注和重视，如：“感谢您对我们工作的支持与理解。”

三、结尾

- 使用礼貌用语结束全文，如“此致 敬礼”，并留下发送方的信息，包括单位名称、联系人姓名及联系方式等。

四、签名

- 在信件右下角签署发送方的姓名和日期。

示例

假设某公司收到另一公司的询问函，现在需要回复，内容如下：

复函

尊敬的XX公司：

贵单位于2023年3月10日来函（编号20230310）收悉。感谢您对我们产品的关注与支持！

针对贵单位所提问题，现答复如下：

1. 关于产品A的详细规格，我们已附上最新版的产品手册，请查收。

2. 对于合作意向，我方非常欢迎。建议双方先签订初步协议，具体内容可由双方代表进一步商议决定。

再次感谢您的来函！期待未来能有更深入的合作机会。

顺祝商祺！

XX公司市场部

李华

2023年3月15日

通过以上步骤，你可以写出一份专业且礼貌的复函，有效地回应对方的需求或疑问。

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