【研究生调档函是什么意思】“研究生调档函”是高校在研究生录取或入学过程中，用于通知考生将个人档案转至学校的一种正式文件。它是研究生入学流程中的重要环节，确保学生的学籍、学历、成绩等信息能够顺利转移到新的学习单位。
一、
研究生调档函是指在研究生录取后，由招生院校向学生发出的，要求其将人事档案从原单位（如本科院校、工作单位等）转至新录取学校的正式函件。调档函的内容通常包括学生的基本信息、录取专业、调档地址以及相关注意事项。
调档是研究生入学前必须完成的一项手续，目的是保证学生的人事档案完整无缺地转入新学校，以便后续办理学籍注册、组织关系转移、助学贷款申请等相关事务。
二、表格展示
| 项目 | 内容 |
| 定义 | 研究生调档函是由招生院校发出的，要求学生将人事档案转至学校的正式文件。 |
| 作用 | 确保学生档案顺利转入新学校，便于后续学籍管理、组织关系转移等。 |
| 发出单位 | 招生院校（如大学研究生院或招生办公室）。 |
| 接收单位 | 学生原档案存放单位（如本科院校、人才市场、单位人事部门等）。 |
| 内容包含 | 学生姓名、学号、录取专业、调档地址、联系方式等。 |
| 调档方式 | 一般通过机要通信或专人递送，不得自行携带。 |
| 注意事项 | - 调档函需加盖学校公章 - 档案中不能有个人保管材料 - 及时确认档案是否到达学校 |
| 常见问题 | - 调档函丢失怎么办？→ 向学校招生办申请补发 - 档案未按时到达如何处理？→ 联系学校相关部门协调 |
三、结语
研究生调档函虽然看似是一份普通的文件，但其在整个研究生入学流程中起着至关重要的作用。学生应重视调档函的领取和使用，确保档案及时、安全地转至新学校，避免因档案问题影响入学和后续的学习生活。