【退货如何做会计分录】在企业日常经营中，退货是常见的业务之一。无论是客户主动退货，还是因商品质量问题、规格不符等原因引起的退货，都需要进行相应的会计处理。正确的会计分录不仅有助于准确反映企业的财务状况，还能为后续的税务申报和审计提供依据。
以下是针对不同情况下的退货会计分录总结：
一、正常退货（客户主动退货）
当客户因自身原因主动退货时，企业需要根据实际情况进行账务处理，通常涉及收入的冲销和库存的调整。
| 业务场景 | 借方科目 | 贷方科目 | 说明 |
| 收回货款 | 银行存款 / 应收账款 | 主营业务收入 | 冲减已确认的销售收入 |
| 调整库存 | 库存商品 | 原材料 / 自制半成品 | 将退回的商品重新入库或计入原材料 |
示例：
假设某公司销售商品一批，价款10,000元，增值税1,300元，客户随后退货。
- 借：银行存款 11,300
贷：主营业务收入 10,000
应交税费—应交增值税（销项税额）1,300
- 借：库存商品 6,000
贷：主营业务成本 6,000
二、因质量问题或规格不符退货
如果退货是由于产品质量问题或规格不符，企业可能需要与供应商协商赔偿或换货，此时会计处理需考虑是否产生损失或索赔。
| 业务场景 | 借方科目 | 贷方科目 | 说明 |
| 退货并收到赔偿 | 银行存款 / 其他应收款 | 营业外收入 | 接受供应商赔偿 |
| 退货并换货 | 库存商品 | 原材料 / 库存商品 | 退回原商品，接收新商品 |
| 退货并产生损失 | 待处理财产损溢 | 库存商品 | 若无法换货或索赔，确认损失 |
示例：
某公司收到质量不合格商品，价值5,000元，经协商供应商同意更换。
- 借：库存商品 5,000
贷：原材料 5,000
- 后续收到合格商品时：
- 借：库存商品 5,000
贷：银行存款 5,000
三、预收账款退货
若客户已预付货款但未提货，后因故退货，需将预收账款转回，并退还预付款。
| 业务场景 | 借方科目 | 贷方科目 | 说明 |
| 退还预付款 | 预收账款 | 银行存款 | 冲销预收账款并退款 |
示例：
客户预付货款20,000元，后决定取消订单。
- 借：预收账款 20,000
贷：银行存款 20,000
四、退货涉及进项税额转出（购进退货）
如果是企业购买商品后发生退货，且该商品已抵扣进项税，需进行进项税额转出处理。
| 业务场景 | 借方科目 | 贷方科目 | 说明 |
| 退货并转出进项税 | 应交税费—应交增值税（进项税额转出） | 库存商品 | 退回商品并转出已抵扣的进项税 |
示例：
企业购入商品10,000元，进项税额1,300元，后因质量问题退货。
- 借：应交税费—应交增值税（进项税额转出）1,300
贷：库存商品 10,000
总结
退货的会计处理需结合实际业务情况，区分是销售退货还是采购退货，是否涉及退款、换货、索赔等情形。企业在处理退货时，应确保账务处理的准确性，避免税务风险，并保持账实相符。
通过以上表格可以看出，不同退货场景下对应的会计分录各有差异，企业应根据具体情况灵活运用。